卒業証明書の英訳｜留学・海外就職・資格申請に対応

【2026年10月21日更新】

卒業証明書の英訳は4,500円／1枚（税抜）、2営業日以内に納品しています。行政書士名の翻訳証明書の発行にも対応しています。

卒業証明書は、英語では一般にCertificate of GraduationまたはGraduation Certificateと表記されます。学校によって公式名称が異なるため、学校が英文卒業証明書を発行している場合は、まず学校発行の英文証明書を取得するのが一般的です。 学校が英文発行に対応していない場合や、提出先から翻訳証明書付きの英訳を求められた場合は、日本語の卒業証明書を原文に沿って英訳します。

なないろ証明書翻訳では、2名の行政書士が、留学、海外就職、ビザ申請、海外の資格審査などに提出する卒業証明書の英訳に対応しています。公証・アポスティーユの取得についてもご相談いただけます。

また、海外で発行された卒業証明書の日本語訳も承っています。英語から日本語への英日翻訳、中国語から日本語への中日翻訳に対応しており、日本の大学・大学院への出願、入管（在留資格）の申請、国内企業への就職時の学歴確認などにご利用いただけます。料金は英訳と同じ4,500円／1枚（税抜）です。

なないろ証明書翻訳NANAIRO TRANSLATION

行政書士による卒業証明書の英訳サービス

料金・納期を明記。翻訳証明書、公証・アポスティーユの取得代行にも行政書士が対応します。

卒業証明書の英訳料金は4,500円／1枚（税抜）です。翻訳証明書が必要な場合は、別途3,000円／1枚（税抜）で発行します。通常は原稿を確認してから2営業日程度で納品します。

英語・中国語で発行された卒業証明書の日本語訳（英日翻訳・中日翻訳）も同じ4,500円／1枚（税抜）で承っています。

お急ぎの場合は、原本のPDFまたは鮮明な写真と希望納期をお送りください。対応可否と料金をご案内します。

※本画像はサンプルであり、実在の卒業証明書の英訳ではありません。

卒業証明書の英訳は、依頼時点で情報が揃っているほど納期が短く、確認のやり取りも少なくなります。提出用に整えたい場合、最低限次を用意してください。

1）原本（スキャン／写真）の状態

• 卒業証明書の全ページ（裏面に注記がある場合は裏面も）
• 余白や公印が欠けない、文字が潰れていない解像度
• 複数枚構成ならページ順が分かる形（提出先がページ欠落に敏感です）

撮影のコツ：スマホなら机上に置き、真上から影が入らない位置で撮影。印影（学校印）や発行者名が潰れていると、翻訳以前に提出で止まる原因になります。

2）氏名表記（最重要）

• パスポートと同じローマ字表記（ミドルネーム、ハイフン、スペース含む）
• 旧姓や別名がある場合：どの書類がどの表記か（提出先の照合が止まりやすいポイント）

卒業証明書は和文だと漢字のみの場合があるため、英訳ではローマ字を「推定」しないのが鉄則です。必ず公式表記（旅券等）に合わせます。

3）卒業日・入学日・在籍期間

• 卒業日（Graduation Date）
• 必要に応じて入学日（Enrollment Date）や在籍期間

提出先によっては、学位を取得した日付を厳密に確認します。日付は原文との対応関係を維持しつつ、提出先の指定がある場合はその形式に合わせます。指定がない場合は、January 31, 2026のように誤読されにくい英語表記を用います。

4）学位（Degree）と課程情報

• 学位名（例：Bachelor of … / Master of …）
• 学部・学科・専攻の正式名称（学校が英語表記を持っている場合はそれを採用）
• 学校名の公式英語表記（大学公式サイトや英文証明の表記に合わせると確認がスムーズです）

学位や専攻は、自然な英語に寄せすぎると原文との対応が曖昧になります。提出用では「照合できる訳」を優先し、必要なら注記で補います。

5）提出先要件（分かると対応がスムーズです）

• 提出先の国・機関名（大学、企業、役所、評価機関など）
• 要件の文言（Certified Translation必須、公証必須、厳封必須など）
• 期限（締切日）と必要通数（PDF提出か、紙提出か）
• 認証の有無（必要ならどの段階まで：翻訳証明／公証／アポスティーユ等）

要件が分かれば、提出先の要件に合った形式を判断しやすくなります。「認証が必要か分からない」場合は、提出先のメール文面や募集要項の該当箇所をそのまま共有いただければ、要件の読み違いを防ぎやすくなります。

ご依頼の流れ

ご依頼から納品までの流れは、次のとおりです。

ステップ1：原本を送る（PDFまたは写真）

• 卒業証明書一式（可能な範囲で問題ありません）
• 提出先の要件（募集要項、メール文面等）があれば一緒に送付
• 翻訳証明書・公証・アポスティーユの要否が分かれば一言添える

ステップ2：氏名表記・翻訳範囲を確認

• パスポート表記に合わせた氏名のローマ字表記
• 学校名・学位・卒業日の表記方針
• 提出先要件（フォーマット指定、証明要否 等）

ステップ3：英訳を納品

• 原文と照合しやすい体裁で英訳を納品
• 必要に応じて翻訳証明書・公証・アポスティーユの手続もご案内

卒業証明書の対応方法は、状況によって異なります。学校が英文卒業証明書を発行している場合は、通常はそちらをご利用いただけますが、次のいずれかに該当する場合は、当事務所での英訳をご検討ください。

英訳（第三者翻訳）が必要になる場合

学校の英文証明が使えない、または間に合わない場面は、主に次の3つです。

• そもそも英文証明書を発行していない、または卒業から年数が経過し発行体制が変わっている
• 英文発行はできるが、出願締切や入社日までに間に合わない
• 提出先が「Certified Translation」など、第三者による翻訳証明を求めている

卒業証明書単体ではなく、成績証明書（Academic Transcript）や在籍証明、学位証明とセットで提出することも多くあります。この場合、書類ごとに訳語や表記が異なると照合に時間がかかることがあるため、「学部・学科・専攻」「入学日・卒業日」「学位名」の訳語を横断で統一します。

学校発行の英文証明書がある場合

学校発行の英文卒業証明書が提出先の要件を満たしていれば、通常は別途英訳を作成する必要はありません。ただし、提出先が公証、アポスティーユ、学校からの直送、厳封などを指定している場合は、英文証明書とは別に所定の手続が必要になることがあります。

学校に確認する際に押さえるポイントは次の5つです。

• 英文発行の可否：卒業証明書・学位記・卒業証書（Diploma）のどれが英文で出るか
• 発行日数：即日〜数日か、郵送のみか（繁忙期は遅れがち）
• 記載項目：氏名（ローマ字）／生年月日／学位（Degree）／卒業日／学科・専攻など
• 封緘（sealed）対応：大学院出願や評価機関によっては「厳封」が求められる
• 複数通数：出願先が複数ある場合、同時に複数部取る方が早い

確認の遅延に伴うリスク

例えば、次のような点が原因で、提出先から確認や追加提出を求められることがあります。

• 氏名ローマ字がパスポートと不一致（スペースやハイフン、ミドルネーム含む）
• 提出先が学位取得の証明を求めているにもかかわらず、卒業証明書に学位名の記載がない（この場合、学位証明書などの追加提出を求められることがあります）
• 学校名の英語表記が公式表記と異なり、照合に時間がかかる
• 原本の印影や発行者情報が画像で判読できない（スキャン品質不足）

なないろ証明書翻訳では、日本語の卒業証明書の英訳だけでなく、海外で発行された卒業証明書の日本語訳も承っています。英語から日本語への英日翻訳、中国語から日本語への中日翻訳に対応し、必要に応じて行政書士名の翻訳証明書を発行します。日本の提出先に合わせて、原文の記載に沿った和訳を作成します。

1）英語の卒業証明書の和訳（英日翻訳）

アメリカ、イギリス、カナダ、オーストラリアなどで発行された Diploma、Degree Certificate、Certificate of Graduation、Certificate of Completion などを日本語に翻訳します。大学・大学院のほか、高校、専門学校、語学学校が発行した証明書にも対応します。

主な提出先は次のとおりです。

• 日本の大学・大学院への出願、編入学、単位認定
• 出入国在留管理庁（入管）への在留資格申請で、学歴を示す資料として提出する場合
• 国内企業への就職・転職時の学歴確認
• 国家資格・検定の受験資格の確認

翻訳では、次の点を確認します。

• 学位名（Bachelor of Arts、Master of Science等）については、日本の学位制度との違いに留意し、原文に忠実に翻訳
• 専攻（Major）、学部・研究科、課程の区分
• 学位授与日と卒業日が別に記載されている場合の区別
• 氏名のカタカナ表記の要否（提出先の指定を確認します）
• 学校名の日本語表記（公式な日本語名がある場合はそれに合わせます）

2）中国語の卒業証明書の和訳（中日翻訳）

中国、台湾、香港などで発行された「毕业证书」（卒業証書）、「学位证书」（学位証書）、「毕业证明书」などを日本語に翻訳します。簡体字・繁体字のいずれにも対応します。

主な提出先は次のとおりです。

• 入管への在留資格申請（技術・人文知識・国際業務、経営・管理、留学 等）における学歴資料
• 日本の大学・大学院への出願、研究生の申請
• 国内企業への就職時の学歴確認

翻訳では、次の点を確認します。

• 氏名の漢字表記（簡体字から日本で使用される漢字への対応、およびパスポートのローマ字表記との整合）
• 学校名、学院名、専業（専攻）の訳し方
• 学制（本科・専科・修士・博士等）と、日本の学歴区分との対応関係
• 証書編号、発行機関、発行日、印影に関する記載
• 「毕业证书」と「学位证书」は別の書類であるため、提出先がどちらを求めているかの確認

なお、中国の学歴認証（学信網による認証報告等）を提出先から求められている場合、認証の取得自体は当事務所では行っていませんが、認証報告書の日本語訳についてはご相談いただけます。

3）和訳の料金・納期（英訳と同額です）

日本語訳の料金は、英訳と同じく4,500円／1枚（税抜）です。英語からの英日翻訳、中国語からの中日翻訳のいずれも同額で、言語による差額はありません。翻訳証明書が必要な場合も英訳と同じく3,000円／1枚（税抜）で発行します。納期も英訳と同様、通常は原稿確認から2営業日です。

原本のPDFまたは鮮明な写真と、提出先・希望納期をお送りいただければ、枚数を確認して総額をご案内します。例えば、英語または中国語の卒業証明書1枚の和訳に翻訳証明書を付ける場合は、英訳と同じく合計7,500円（税抜）です。

提出先によっては、卒業証明書の英訳について、翻訳証明書、公証、アポスティーユといった手続を求められることがあります。
翻訳証明書は、翻訳者が原文と翻訳内容が一致することを証明する書類です。
公証は、翻訳証明書等に付された署名または記名押印の真正性を証明する手続であり、翻訳内容そのものを審査・保証する手続ではありません。
アポスティーユ（公印確認）は、外務省が公文書上の公印などの真正性を証明する手続で、内容の正しさを保証するものではありません。
なお、法人化後の国公立大学や私立大学が発行した卒業証明書には、原則として外務省から直接アポスティーユを付けることができないため、公証人による認証など別の手続を検討する必要があります。
これらの手続が必要かどうかは提出先の要件によって異なり、常に必要というわけではないため、事前に提出先へご確認ください。
翻訳証明書・公証・アポスティーユの違いと手続について詳しくはこちらをご覧ください。

卒業証明書と混同されやすい書類として、卒業証書、学位記、成績証明書、修了証明書があります。英訳を依頼する前に、どの書類が求められているかを確認してください。

ご依頼にあたっては、次の項目をあらかじめご確認ください。提出先からの照会や再提出を避けるうえで、いずれも重要な確認事項です。

• 氏名ローマ字がパスポートと一致している
• 卒業日・学位が原本の記載どおりに反映されている
• 学校名の英語表記が公式表記に揃っている
• 原本の公印・発行者情報が判読できる画質になっている
• 提出先の要件（certified／notarized／apostille）が確定している

卒業証明書の翻訳は、英訳（日英翻訳）も和訳（英日翻訳・中日翻訳）も4,500円／1枚（税抜）、通常2営業日で承ります。翻訳の方向や言語による差額はありません。

なお、なないろ証明書翻訳の行政書士2名は、いずれもビザ（在留資格）業務を専門とする申請取次行政書士です。卒業証明書の翻訳は、就労ビザや留学ビザの申請、在留資格変更・更新の際に学歴を示す資料として使われることが多く、入管手続の実務を踏まえて、正確に翻訳いたします。