アメリカ配偶者ビザで英訳が必要な書類｜CR-1・IR-1 - 行政書士が解説

【2026年11月6日公開】

アメリカの配偶者ビザを準備していると、同じ戸籍や婚姻書類でも、手続きの段階によって英訳・翻訳の案内が異なることがあります。I-130に日本語の書類を添付するときは全文の英訳が求められます。NVCの一般案内では面接国の言語で作成された書類について翻訳を求めていませんが、在日米国大使館の東京面接用チェックリストでは、出生・婚姻書類に英訳を添えるよう案内しています。

この記事では、米国市民の配偶者としてCR-1・IR-1の手続きを進め、東京で移民ビザの面接を受ける方を対象に、いつ、どの書類の英訳を用意するかを整理します。日本で発行された書類が、米国側の案内にある Birth Certificate や Marriage Certificate のどれに当たるかも、提出する目的に沿って解説します。

なないろ証明書翻訳NANAIRO TRANSLATION

アメリカ配偶者ビザの提出書類を英訳

I-130・NVC・東京面接の段階ごとに、必要な英訳と翻訳証明を整理します。

CR-1・IR-1の手続きは、通常、米国市民である配偶者が米国市民権・移民局（USCIS）に請願書 Form I-130 を提出するところから始まります。承認後、国立ビザセンター（NVC）での書類提出を経て、在日米国大使館での面接に進みます。まずは、手元の案内がどの段階のものかを確認してください。

参考：米国務省の配偶者移民ビザ案内

I-130提出時は、添付する日本語の書類を全文英訳する

配偶者についてI-130を提出する際、USCISは婚姻証明書の写しを求めています。夫婦のいずれかに婚姻歴がある場合は、過去の婚姻が法的に終了したことを示す書類の写しも必要です。日本語の婚姻証明や離婚関係書類を添付する場合は、I-130の提出に間に合うよう、全文の英訳と翻訳者の証明を準備します。

現在の婚姻が成立していることを示す書類と、夫婦としての関係の実態を示す資料は、証明する内容が異なります。翻訳を手配する際も、どの資料を何の根拠として提出するかを整理しておくと、必要な書類を伝えやすくなります。

参考：USCISのI-130記入・提出要領（PDF）

NVCでのアップロードと、東京面接への持参を分けて考える

NVCの段階では、CEAC（米国務省のオンライン申請システム）に必要書類の画像やPDFを提出します。国務省のスキャン案内では、翻訳が必要な書類について、原文と証明付きの訳文を同じファイルにまとめるよう案内しています。一方、面接を受ける国の言語で作成された書類には、同案内上、翻訳は不要とされています。

東京で面接を受ける場合は、これとは別に、東京の面接チェックリストを確認します。たとえば、NVCでは日本語の戸籍だけをアップロードした場合でも、東京面接でその戸籍を出生証明として使うなら、面接用の英訳を準備します。CEAC上での提出が済んだ段階で、面接当日に持参する原本等と訳文も一度確認しておくと、面接日が決まってから慌てずに済みます。

参考：米国務省のNVC書類スキャン案内／東京での移民ビザ面接チェックリスト

米国側のチェックリストに記載された英語の書類名を見たら、まず、その書類で何を証明するのかを確認します。米国務省は国別の公文書案内で、日本の出生・婚姻・離婚の証明に使われる書類をそれぞれ掲載しています。

参考：米国務省の日本の公文書案内

出生を証明する書類（Birth Certificate）

米国務省の日本向け案内では、戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）、戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）、出生届受理証明書が挙げられています。戸籍を提出する場合は、手元の書類で申請者本人の出生事項と親子関係が確認できるかを見ます。家族の戸籍を取り寄せている場合も、申請者本人に関する記載がどの書類にあるかを、翻訳の手配前に確かめておきます。

関連：出生証明書として提出する日本の書類と英訳

現在の婚姻を証明する書類（Marriage Certificate）

日本で成立した婚姻については、米国務省の日本向け案内に戸籍謄本、戸籍抄本、婚姻届受理証明書が掲載されています。たとえば、戸籍に申請者本人の出生と現在の婚姻の両方が記載されていれば、同じ戸籍が双方の証明に使える場合があります。婚姻届受理証明書も手元にある場合は、提出先から指定された書類と、各書類に実際に記載されている事項を確認してから、英訳する範囲を決めます。

米国で結婚した場合は、婚姻が成立した場所の発行機関による婚姻証明書も確認します。たとえば、米国発行の英文の婚姻証明書を用意できる場合、婚姻証明と、日本の戸籍などで示す出生証明は、別々に準備できます。

関連：婚姻届受理証明書の英訳と戸籍との使い分け

CEACの書類欄と、英訳を依頼する書類名を対応させる

翻訳を依頼するときは、「Birth Certificate欄に使う戸籍謄本」「Marriage Certificate欄に使う婚姻届受理証明書」のように、CEACや面接案内の名称と、実際に取り寄せた日本の書類名を一緒に伝えると、用途を共有しやすくなります。1通の戸籍を出生と婚姻の両方の証明に使う予定なら、その点も伝えてください。必要な資料が分からないときは、まずCEACの該当欄や、提出先から届いた案内を確認します。

過去の婚姻の終了を証明する書類（Divorce・Death Certificate）

夫婦のいずれかに離婚や前配偶者との死別がある場合は、現在の婚姻を証明する書類に加え、過去の婚姻が終了したことを示す書類を確認します。日本の離婚関係書類として、米国務省の案内には戸籍謄本・戸籍抄本や離婚届受理証明書が挙げられています。現在の戸籍に該当する離婚の記載が見当たらない場合は、当時の戸籍や離婚届受理証明書など、該当する事実を確認できる書類を探します。

関連：離婚届受理証明書の英訳

USCISのI-130提出要領では、日本語の資料に添える英訳は全文とされ、翻訳者が英訳の完全性と正確性、および原文の言語から英語に翻訳できる能力を証明することが求められています。証明には、翻訳者の署名、活字体で記載した翻訳者の氏名、署名日、連絡先を含めます。

たとえば、婚姻を示す欄だけが必要に見える戸籍でも、その戸籍を日本語の資料としてI-130に提出する場合は、提出する書類全体を訳す形で手配します。あわせて、申請書・旅券・英訳の氏名表記を照合し、旧姓や婚姻前の氏名がある場合は、原本のどの記載に対応するかが分かる形で整えます。

提出案内で翻訳証明を求められたときは、まず署名や記載事項を確認します。公証やアポスティーユについて個別の指定がある場合は、何を対象に、どの形式の認証を求めているかも確認してください。

関連：翻訳証明書付き英訳の案内／翻訳証明・公証・アポスティーユの違い

面接日が決まったら、東京の面接チェックリストと、CEACに提出した書類を並べて確認します。書類名だけで仕分けると、同じ戸籍を出生と婚姻のどちらの証明に使ったか、後から分かりにくくなることがあります。提出時のファイル名や用途を控えておくと、面接に持参する書類をそろえやすくなります。

1. 東京の面接チェックリストで、原本等と英訳の持参が求められている書類を確認する。
2. 手元の原本等と、CEACに提出したファイルや手配済みの訳文を照合する。戸籍を取り直した場合は、発行日や記載事項も確認する。
3. 英訳が手元にない書類や、用意した原本と訳文が対応していない書類を洗い出し、面接日から逆算して翻訳を手配する。

I-130のときに用意した訳文が手元にある場合

I-130に添付した訳文がある方は、まず、面接で持参する書類と同じ原本を訳したものかを確認します。I-130のために訳したのが婚姻届受理証明書で、面接では出生証明として戸籍を使うなら、戸籍の訳文は別に準備します。戸籍を取り直した場合も、氏名や婚姻・離婚の記載に加え、発行日やページ数を見比べておくと、以前の訳文とどこが違うかを翻訳者に伝えやすくなります。

参考：米国務省の面接当日の持参書類案内

なないろ証明書翻訳では、アメリカの配偶者ビザの手続きで提出する戸籍謄本、婚姻届受理証明書、離婚関係書類などの英訳を、翻訳証明書付きで承ります。複数の書類をまとめてご依頼いただく場合は、旅券のローマ字表記を基準に、書類間で氏名の表記をそろえます。

英訳を担当するのは、ビザ業務を専門とする申請取次行政書士2名です。ビザ申請で求められる書類の形式や、氏名・日付の表記の扱いに日常的に接しているため、提出先の案内に沿った英訳と翻訳証明書を整えます。なお、申請取次は日本の在留資格手続に関する制度であり、米国側の手続そのものを代理するものではありません。本サービスでは、翻訳と翻訳証明書の作成を承ります。

英訳のお見積もりをご希望の方は、次の情報をお知らせください。

• 現在の手続き段階（I-130の提出前、NVCへの提出準備中、東京面接の準備中など）
• 英訳をご希望の書類名と枚数
• 提出期限または面接日
• 提出先から翻訳形式について個別の指示がある場合は、その該当箇所

書類ごとの料金・納期は、各翻訳サービスの記事でご確認いただけます。

戸籍謄本の英訳料金・納期／婚姻届受理証明書の英訳料金・納期