取締役会議事録の翻訳・英訳｜行政書士対応・料金と納期

【2026年10月23日公開】

海外銀行への提出、法人口座開設、契約の署名権限の確認などで、取締役会議事録や取締役会決議書の英訳を求められていませんか。なないろ証明書翻訳では、行政書士が日本語の取締役会議事録を英語に翻訳します。PDF・Word・鮮明な写真からご依頼いただけます。

翻訳料金は日本語原文1枚7,000円（税別）、基本納期はご依頼・ご入金確認後2営業日以内です。翻訳証明書の発行、公証・アポスティーユの取得代行、履歴事項全部証明書・定款等の一括翻訳にも対応しています。

提出先から「Board Minutes」「Board Resolution」「Certified Translation」等を求められ、必要な書類や形式が分からない場合もご相談ください。議事録と提出先の英文メール・必要書類一覧をご共有いただければ、翻訳対象と対応内容を確認し、料金・納期をご案内します。

なないろ証明書翻訳NANAIRO TRANSLATION

取締役会議事録の英訳に対応

海外銀行への提出・法人口座開設・署名権限の確認に

海外提出用の取締役会議事録・決議書に対応

なないろ証明書翻訳では、海外の金融機関、取引先、親会社、投資家等へ提出する取締役会議事録の英訳を承ります。口座開設に関する決議、署名権限の付与、海外不動産の取得、重要な契約の承認、代表取締役の選定など、原文に記載された議案と決議内容を正確に翻訳します。

取締役会議事録の本文だけでなく、出席者、議長、開催日時、署名欄、別紙等も確認します。複数回分の議事録をまとめて提出する場合や、議事録と関連する契約書・法人書類の翻訳が必要な場合も、一括でお見積もりいたします。

原文の構成を保ち、関連する法人書類と表記を統一

法務・ビジネス文書への理解を活かし、議案番号、見出し、段落、表などの対応関係が分かる形で訳文を作成します。会社名、役職名、氏名のローマ字表記について指定がある場合は、事前にお知らせください。履歴事項全部証明書や定款の英訳がある場合は、関連する表記も確認します。

翻訳料金は原文1枚7,000円（税別）

取締役会議事録の日本語から英語への翻訳は、原文1枚につき7,000円（税別）です。翻訳する枚数、別紙・添付資料の有無、翻訳証明書の必要枚数を確認し、ご依頼前に総額をご案内します。

例えば、日本語原文2枚の翻訳に翻訳証明書1枚を付ける場合は、翻訳料14,000円と翻訳証明書3,000円で、合計17,000円（税別）、税込18,700円です。別紙・添付資料の翻訳や、公証・アポスティーユをご希望の場合は、その費用を分けてご案内します。認証手続には、代行報酬のほか、公証人手数料等の実費が必要になる場合があります。

基本納期は2営業日以内・お急ぎの場合もご相談ください

翻訳は、ご依頼およびご入金の確認後、原則2営業日以内に納品します。複数回分の議事録や関連書類を含むなど、分量が多い場合は、資料を確認して納期をご案内します。

当日・翌日などの特急対応をご希望の場合は、議事録のデータと必要な日時をお送りください。対応可否と特急料金を確認します。公証・アポスティーユを取得する場合は、翻訳に加えて認証・郵送の日数が必要です。

PDFデータで納品・紙の書類の郵送にも対応

訳文はPDFデータで納品します。署名等を付した紙の書類が必要な場合は、印刷・郵送も承ります。翻訳データの提出期限と、紙の原本が必要な日が異なる場合は、それぞれの日付をお知らせください。

海外銀行の法人口座開設・口座情報の変更

海外銀行の法人口座開設や口座情報の変更では、登記事項を示す資料に加え、口座開設の承認や手続担当者への権限付与を示す決議資料を求められる場合があります。なないろ証明書翻訳では、こうした取締役会議事録・取締役会決議書の英訳を承ります。

例えば、HSBC香港の法人向け必要書類案内には、役員や口座の署名権者に変更がある場合、関連する取締役会決議・議事録の認証済み写しを求める記載があります。銀行によって必要書類や認証者の指定が異なるため、ご依頼時には提出先の案内もご共有ください。

署名権者・契約締結権限の確認

海外の取引先や金融機関から、契約書に署名する担当者の権限を確認するため、取締役会議事録の英訳を求められることがあります。会社を代表する役職に関する記載と、特定の契約・銀行手続について与えられた権限を区別し、氏名、役職、対象取引、条件を原文に沿って訳出します。

署名権限に上限金額、対象期間、共同署名などの条件が記載されている場合も、その範囲を反映します。議事録に記載されていない権限を補足せず、承認された内容と権限の範囲が確認できる形で、正確に英訳します。

海外不動産の取得に関する決議

海外不動産の取得に際し、取引先や現地の金融機関等から、会社としての購入承認や契約の署名権限を示す資料を求められる場合があります。取得対象の物件、購入金額、契約当事者、署名者への権限付与などが記載された取締役会議事録の英訳も承ります。関連する決議書や別紙がある場合は、あわせてご共有ください。

海外子会社の設立・出資・借入れ等に関する決議

海外子会社の設立、出資・投資、借入れ、保証、重要な契約の締結などに関する議事録も翻訳します。提出する議事録のほかに、別紙の契約案、出資先の資料、承認された条件一覧等がある場合は、対象範囲を確認してお見積もりします。

海外親会社・投資家・専門家への資料提出

海外親会社への報告、投資家による確認、M&Aのデューデリジェンス、海外の弁護士・会計士への資料提出にも対応します。複数の議事録がある場合は、対象期間と必要な回の資料をお送りください。会社名・役職・議案等の表記をそろえて翻訳します。

議事録本文・別紙・添付資料

開催日時、開催場所、出席者、議長、議案、議事の経過、決議結果、報告事項、署名・押印に関する表示など、原文の記載を翻訳します。「別紙のとおり承認する」などの参照がある場合は、該当する別紙もご共有ください。本文と別紙を合わせて翻訳するか、提出先の指定を踏まえて範囲を確認します。

議案の一部のみの翻訳や抜粋訳をご希望の場合は、不要な箇所を黒塗りしたうえで資料をご提供ください。翻訳が必要な箇所と、提出先からの指定があれば、あわせてお知らせください。

取締役会決議書・書面決議に関する書類

取締役会決議書や、決議の省略に関する提案書・同意書等についても、資料確認のうえ翻訳をご案内します。「Board Resolution」という指定だけでは必要な書類や形式を特定できない場合があるため、提出先の文言と実際の資料を確認してください。

取締役会議事録の英文タイトルには「Minutes of a Meeting of the Board of Directors」「Board Minutes」等が使われます。決議書の「Board Resolution」も含め、書類名は原文の内容と提出先の指定に応じて選びます。

PDF・Word・押印済み書類の写真から受付

Wordデータがなくても、文字を判読できるPDFや写真があればご依頼いただけます。全ページと別紙をお送りください。押印付近の文字や小さな数字等が読めない場合は、該当部分の再送をお願いします。紙の原本の送付は、通常は不要です。

議案・決議結果・報告事項を区別

取締役会議事録の翻訳では、何を決議したのか、何を報告したのかを区別します。「承認した」「報告を受けた」「継続して審議する」では意味が異なるため、置き換えることはせず、原文を正確に翻訳します。議案番号と決議結果を対応させ、条件付き承認などの記載も反映します。

決議に関する時点も確認します。会議の開催日、契約の締結予定日、権限の開始日等を区別し、日付や条件の意味が変わらないように訳出します。

代表取締役・取締役・監査役・署名権者の表記

代表取締役、取締役、監査役等の会社法上の役職と、個別の取引で付与された署名権限を区別します。代表取締役は「Representative Director」と訳すのが、会社法の英訳における正式な表現です。登記書類や議事録などの提出用翻訳では、会社法上の地位を明確に伝えるため、会社独自の英文肩書きよりも会社法の英訳表記を優先するのが実務上の基本です。

出席状況・議決への参加に関する記載

出席取締役、出席監査役、議長等を区別し、特定の議案の議決に参加しなかった旨が記載されている場合も反映します。人数や氏名に不明点がある場合は、推測せず確認します。原文の記載に疑問があっても、翻訳の過程で別の内容へ修正することはしません。

会社名・氏名・金額・日付を関連書類と照合

会社名の公式英語表記、氏名の指定ローマ字、契約先の名称、通貨、金額、日付を確認します。日本円と外貨、金額の単位、上限額・下限額等の違いも維持します。既存の履歴事項全部証明書や定款の英訳があれば、関連箇所をご共有ください。

過去の議事録に記載された当時の社名・住所・役職等は、その時点の記載を翻訳します。表記を統一する場合も、現在の情報へ書き換えず、原文の情報と英文表記を分けて確認します。

行政書士による翻訳証明書

提出先から翻訳証明を求められている場合は、行政書士名による翻訳証明書を発行します。翻訳対象の書類、言語、原文に忠実に翻訳した旨、翻訳者情報等を記載し、原文と訳文の対応が分かる形でご用意します。

「Certified Translation」等の指定がある場合は、必要な文言や翻訳者の資格要件も確認します。特定の国・地域の認定翻訳者が指定されている場合は、依頼前に案内文をご共有ください。翻訳証明書は翻訳に関する証明であり、取締役会決議の有効性や提出先での受理を保証するものではありません。

公証・アポスティーユの取得代行

「Notarized Translation」「Apostille」等を求められている場合は、必要な手続を確認し、公証・アポスティーユの取得代行も承ります。会社代表者の署名、議事録の写し、翻訳者の宣言書等のうち、何に対する認証が必要かによって準備する書類が異なります。

会社作成の議事録などの私文書は、そのまま外務省で直接認証を受ける扱いではありません。公証等を経る必要があるため、書類の状態と提出先の指定に応じて進めます。

提出先の英文メール・必要書類一覧から相談可能

認証の要否や対象が分からない場合も、提出先の英文メールや案内画面をお送りください。確認が必要な点を整理し、翻訳のみの場合と認証を含む場合の費用・日程をご案内します。詳しくは、翻訳の公証・アポスティーユの取得代行をご覧ください。

海外銀行や取引先から複数の法人書類を求められている場合は、取締役会議事録とあわせてご依頼いただけます。必要書類一覧とお手元の資料をまとめてお送りいただければ、対象書類ごとの料金と全体の納期をご案内します。

複数の書類を一括で翻訳する場合は、会社名、氏名、役職、住所等の英文表記を確認し、同じ対象の表記をそろえます。すでに他の法人書類の英訳がお手元にある場合は、取締役会議事録のみのご依頼でも、関連部分を共有いただけます。

日本語の完成原稿がない場合は、英文議事録の作成も承ります。英語での作成料金は1枚7,000円（税別）です。実際の議事内容と分量を確認し、必要事項とお見積もりをご案内します。

開催日時・場所、出席者、議長、議案、実際に決議した内容、決議結果、会社名・氏名の英文表記などをお知らせください。日本語のメモや関連資料がある場合は、あわせてご共有いただけます。提出先の指定様式や記載例がある場合もお送りください。

ご提供いただいた事実関係に基づいて英文を作成し、内容をご確認いただきます。完成した日本語原稿を英訳する場合とは作業範囲が異なるため、原稿の有無とご希望の内容を最初にお知らせいただくとスムーズです。

お見積もりは、議事録のデータ、希望納期、提出先・用途の3点を基本に承ります。提出要件が分からない場合は、銀行や取引先からの案内文をそのままお送りください。

1. 議事録のPDF・Word・写真と、ご希望の納期をお送りください。
2. 翻訳範囲、翻訳証明書・認証の要否を確認し、料金と納期をご案内します。
3. ご依頼およびご入金を確認後、翻訳に着手します。不明点があれば確認のご連絡をします。
4. PDFで納品します。ご依頼内容に応じて、公証・アポスティーユの取得や紙の書類の郵送を行います。

会社名・役員名の指定表記、関連する法人書類の英訳、別紙・添付資料がある場合は、あわせてご共有ください。複数の提出先があり、それぞれで形式や必要部数が異なる場合も、見積もり時にお知らせください。

取締役会議事録・取締役会決議書の英訳が必要な方は、議事録のPDF・Word・写真と希望納期をお送りください。提出先の英文メールや必要書類一覧があれば、あわせてご共有いただけます。

なないろ証明書翻訳では、翻訳実務に精通した行政書士2名が、翻訳、翻訳証明書の発行、公証・アポスティーユの取得代行まで対応します。履歴事項全部証明書・定款等との一括依頼や、日本語原稿がない場合の英文作成もご相談ください。資料を確認し、料金と納期をご案内します。